Secretaresse

Secretaresse – 36 uur per week

Je bent een doortastende en proactieve secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden. Na je MBO opleiding heb je een aantal jaar ervaring opgedaan en nu ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Je wordt enthousiast van automatiseringsprojecten en hebt ervaring met online communicatie. Door jouw flexibele en klantgerichte instelling ben je in staat snel te schakelen tussen verschillende opdrachtgevers. Daarnaast heb je een sterk organiserend vermogen. Herken jij jezelf hierin? Dan ontmoeten we je graag!


Jouw toekomstige team
Je komt te werken in ons professionele en enthousiaste Shared Service Team. Dit team van 12 andere secretaresses en officemanagers werkt voor klanten zoals branche- en werkgeversorganisaties, stichtingen en keurmerken.


Wat ga je doen?
In nauwe samenwerking met de verenigingsmanagers van Wissenraet Van Spaendonck zorg je voor een optimale ondersteuning aan de klant en haar leden. Jouw belangrijke taken zijn:

  • ledenadministratie;
  • voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten: van kleinschalige overleggen tot grote meerdaagse bijeenkomsten;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal;
  • verzorgen van communicatie d.m.v. digitale nieuwsbrieven, social media en beheer van de klantwebsites;
  • algemene secretariële taken zoals het maken van afspraken, verzorgen van overzichten, correspondentie en archivering.


Dit bieden wij jou:

  • een jaarcontract voor 36 uur per week en afhankelijk van je ervaring een salaris tussen € 2.200,- tot 2.700,- bruto per maand;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening en een 13e maand;
  • een afwisselende functie waarbinnen jij je talenten, kennis en ervaring optimaal kunt inzetten en je door kunt ontwikkelen;
  • een professionele én informele werksfeer inclusief gezamenlijke lunch en borrels;
  • een fijne werkplek in het Van Spaendonck Ondernemingshuis in Tilburg (voldoende parkeergelegenheid en op loopafstand van het station).


Over ons
Wissenraet Van Spaendonck adviseert en ondersteunt ruim 100 branche-, beroeps- en ondernemersorganisaties in de zakelijke dienstverlening, arbeidsmarkt, industrie, handel en zorg & welzijn. Voor deze organisaties zijn wij hét gezicht in de markt. Onze kerndiensten richten zich op belangenbehartiging, communicatie, keurmerken, collectieve inkoop, opzetten van opleidingen, beleidsondersteuning en secretariaatsvoering.


Meer informatie en reactie
Kijk voor aanvullende informatie over onze organisatie en onze medewerkers op onze website www.vanspaendonck-wispa.nl. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Kristel van Schoonhoven, HR adviseur, k.vanschoonhoven@wispa.nl

Jouw sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag via deze link.
Als onderdeel van het selectieproces zal een vaardigheidstest afgenomen worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Wissenraet Van Spaendonck niet op prijs gesteld.